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viernes, 8 de noviembre de 2013

Consejos para obtener más reservas a través de sus OTA´s

Su hotel podría tener un servicio de conserjería de primer nivel, servicio gratuito de ropa planchada y vistas al mar, pero no sin embargo no venderse. Los huéspedes necesitan visualizarse a ellos mismos disfrutando de las suaves almohadas, las comidas de cinco estrellas y la arena de la playa antes de soñar despierto en el hotel. A los huéspedes les gusta cada vez más buscar ellos mismos a través de internet el lugar donde alojarse, ya que para ellos se ha convertido ya en una parte de sus vacaciones.
Es por esto, por lo que solamente listando su hotel en una OTA (agencia de viajes online) como Expedia, Booking… su total volumen de reservas puede incrementar entre un 7,5% y un 25%, según un estudio de la universidad de Cornell. Pero con la competencia utilizando las mismas opciones, es fácil perder las oportunidades que estas agencias nos ofrecen.
Para maximizar los beneficios que podemos conseguir de los Global Distribution Services (GDS) y OTA´s, usted necesita crear una lista de atractivas características que tenga su hotel que hagan al huésped imaginarse a sí mismo de vacaciones en su propiedad sin haber salido todavía de su casa.
El atractivo visual del hotel debería atrapar a los huéspedes  y convencerles de elegir su hotel frente a otros muchos que aparecen en la misma lista. Si ofrece videos o fotos en la lista, deberán ser de alta calidad y mostrar el verdadero estado de su propiedad. La posibilidad de contratar a un fotógrafo profesional puede merecer la pena en esta situación.
No utilice tan solo fotos de la propiedad individual, si puede captar huéspedes disfrutando de su estancia será un gran punto a favor, ya que posiblemente podrán contagiar a aquellos que están en la búsqueda activa de unas vacaciones y se puedan identificar con aquella familia que aparece en la foto.
Estos cinco consejos adicionales le ayudarán a obtener una mejor idea de cómo aprovechar al máximo su presencia en OTAs
  • Animar a los clientes a dar su opinión en los portales online y sitios de revisión. Ya que las personas confiamos más en la opinión de otros clientes que en la información del propio hotel.
  • Trate de hacer un llamamiento a los viajeros internacionales, ya que se quedan más tiempo y tienen menos posibilidades de cancelar las reservas. Puede redactar las características de su hotel que más se adapte a ellos.
  • Ofrecer incentivos para hacer su reserva a través de OTA le destacará del resto. Por ejemplo puede ofrecer una comida a aquellos que hayan reservado por este medio.
  • Cada listado debe de ser coherente para las diferentes OTAs, si usted pone una serie de características en Booking y otras en Expedia, solo conseguirá confundir a los clientes potenciales.
  • Integre todas sus OTA´s y GDS a través de una plataforma unificada y/o  un sistema de gestión hotelera, ya que le va a ayudar a controlar y maximizar los resultados y beneficios

Aunque usted no note un aumento drástico de las reservas en el corto plazo, a largo plazo va a lograr incrementar una mayor visibilidad de las reservas, experimentando un aumento de las reservas directas como resultado de un mejor perfil OTA.
Un estudio de Cornell determinó que las reservas directas en el propio sitio web y en el teléfono están directamente influenciados por los anuncios de OTA.
Un 75% de los huéspedes comienzan las búsqueda del hotel mediante OTA, así que haga su oferta tan atractiva que los clientes no puedan quitarse la imagen de la cabeza.


Fuente: www.hotelogix.com

domingo, 3 de noviembre de 2013

Ventajas de la distribución unificada con su PMS

Hoy en día cualquier hotelero de un hotel ya sea grande o pequeño tiene el conocimiento de lo que es un PMS (Property Management System), pero ahora bien, además de todas las características que posee mi PMS o los PMS que estoy valorando comprar ¿debería de tenerlo integrado con Channel Manager, GDS, la página web y los otros medios de distribución de habitaciones a pesar de que el precio de mi PMS se dispara?

Aunque no hay una respuesta de Sí o No para esta pregunta, podemos enumerar y explicar los beneficios de esta integración y entonces se pueden hacer los números necesarios para poder tomar esta decisión.
  • Ahorro en costes: Si tienen su PMS integrado con todos los canales de distribución de habitaciones, al gestionar todo desde la misma plataforma, la tarea se simplifica. Por lo tanto usted podría cambiar políticas de reservas y cancelaciones, asignar habitaciones para cada canal, cambiar el precio… Y todo esto sin tener que entrar en cada canal por separado. Realmente para realizar debidamente esta tarea sin ninguna integración haría falta una persona que podría dedicarse a otras tareas como marketing por ejemplo.
  • Menos errores y duplicidad de información: Al estar completamente integrado si cualquier persona hace una reserva a través de cualquiera de los canales, tales como Booking.com o su página web, no es necesario ir al PMS e introducir la información. Ya que saldrá la reserva y se bloqueará la habitación correspondiente en el software.
  • Maximización de los ingresos: Yo creo que es la más importante y también la más valorada. Gracias a la integración si supongamos que usted tiene un hotel de diez habitaciones puede asignar las diez habitaciones a todos sus canales, Booking.com, Expedia, Orbitz, la página web, al GDS, al motor de reservas de Facebook… Y si supongamos que solo quedara una habitación libre y yo fuera un huésped y les llamara por teléfono, el PMS con la integración avisará al resto de canales de que ya no quedan habitaciones libres en el hotel. Esto les a permitir no tener overbookings y además va a generar más oportunidades de negocio y les va a evitar el tirar menos habitaciones. Ya que las habitaciones en un stock perecedero, aquellas que nos vendemos en el día son para tirar.

Como ven, esto dependerá del tipo de hotel, ya que si el hotel no trabaja con canales de distribución o con uno o como mucho dos de ellos, puede que esta opción no le resulte interesante. Pero si por el contrario ustedes trabajan con Channel Manager, GDS, Motor de Reservas web y algunos canales más, creo que debería de sentarse y hacer los números necesarios.

miércoles, 30 de octubre de 2013

Seminario Web Gratuito. Diferencias entre el software trandicional y el alojado en la nube.



Mi placer invitarles a nuestro seminario web gratuito el día 7 de noviembre



Hola Sistemas de Gestión de Propiedades basados en la nube, adiós software tradicional!

Join us for a Webinar on November 7


Space is limited.
Reserve your Webinar seat now at:
https://www3.gotomeeting.com/register/734397534

Cada vez más hoteles de todo el mundo están reemplazando sus sistemas de gestión de propiedad tradicionales por nuevos softwares basados en la nube. Los nuevos hoteles están eligiendo sistemas en la nube en lugar de los antiguos PMS. Al ser una solución basada en la nube, Hotelogix ha sido testigo de esto y ha enfrentado incluso a gigantes de sistemas tradicionales como Opera! Las soluciones basadas en la nube han permitido a las pequeñas y medianas propiedades competir en igualdad de condiciones con propiedades con mayor presupuesto. Esta tecnología ahorra de un 75% en costes, aumenta la eficiencia operativa en más de un 75% en comparación con soluciones tradicionales y más.

En este Webinar nuestro Invitado Eduardo Jura Becerril, Especialista de Ventas Internas de Hotelogix, analiza las razones por las que los pequeños y medianos hoteles están eligiendo soluciones basadas en la nube para gestionar sus operaciones por sobre los sistemas tradicionales.

Title:
Hola Sistemas de Gestión de Propiedades basados en la nube, adiós software tradicional!
Date:
Thursday, November 7, 2013
Time:
2:30 PM - 3:00 PM CET

After registering you will receive a confirmation email containing information about joining the Webinar.

System Requirements
PC-based attendees
Required: Windows® 8, 7, Vista, XP or 2003 Server

Mac®-based attendees
Required: Mac OS® X 10.6 or newer

Mobile attendees
Required: iPhone®, iPad®, Android™ phone or Android tablet



martes, 22 de octubre de 2013

Mi Hotel 2.0

Cuando empezaron a crearse las primeras páginas web e interacciones con el consumidor a través de internet eran tan solo informativas y comunicativas en un solo sentido (empresa a consumidor). Tan solo ofrecían información sobre la empresa y los productos, así como información de contacto... Pero no era posible la interacción del usuario con la empresas ni con otros usuarios, por lo que nuestra reputación no corría peligro.

Hoy en día debido al auge de las redes sociales y portales en los que el usuario puede puntuar y comentar sobre los servicios que ofrecemos como (Booking o Tripadvisor), debemos tener un cuidado especial y dar un servicio excelente al usuario para que este no pueda dejar una "mancha" en nuestra reputación.

¿Pero esto representa una amenaza para mi hotel?

De ninguna manera es una amenaza. Deberemos hacer las cosas mejor que nunca y ser capaces de ofrecer un servicio capaz de no dejar clientes satisfechos o de lo contrario clientes potenciales lo sabrán.
Sin embargo si nos esforzamos para que este cliente reciba el mejor servicio, los beneficios que podemos conseguir son extraordinarios, ya que gozaremos de una buena reputación y ganaremos clientes que sin estos portales o redes sociales posiblemente nunca se habrían dirigido a nuestro hotel.

El problema que nos podemos plantear es ¿qué pasa si los clientes hablan mal de nosotros y no podemos enterarnos?. Pues bien, actualmente ya existen herramientas que miden la reputación en internet, tanto en redes sociales como en los portales de opinión. Si tenemos esta información podemos ser conscientes de si tenemos un problema con la calidad de nuestro servicio. En definitiva podemos tomarnos los comentarios en internet como críticas a nuestro hotel o como si nuestras encuestas de satisfacción fueran públicas.

Ante clientes insatisfechos lo mejor es tomar cartas en el asunto, ver porque ese cliente se fue descontento con nosotros y tratar de mejorar para poder alcanzar la excelencia. No podemos poner barreras al monte, pero si podemos canalizar y manejar la información que nos "regalan" los usuarios para usarla en beneficio propio.





domingo, 20 de octubre de 2013

La demanda en el hotel. ¿Cómo puedo incrementar la demanda en periodos valle con los canales de distribución?

Un hotel, al igual que muchos negocios cuenta con un inventario o stock. Este stock está compuesto por todas las habitaciones de las que consta el hotel y además, tenemos que saber que nuestro inventario de habitaciones es un bien o servicio perecedero. Al igual que los alimentos, todas aquellas habitaciones que no consigamos vender una noche, serán para "desechar" y representará una ganancia menor ó una pérdida para nosotros.

Como en cualquier negocio una vez sea cubierto el costo varible unitario, siempre será mejor vender ese bien o servicio que no venderlo, ya que contribuirá siempre a disminuir los costes fijos y esto repercutirá directamente en nuestra cuenta de resultados mejorando nuestro beneficio.

Por lo tanto si no tenemos una previsión de completo, deberíamos tomar las medidas oportunas para poder vender todas las habitaciones posibles. Esto lo podemos hacer bajando el precio (siempre por encima del coste varible unitario), ofreciendo algo más con el mismo precio o un poco superior, como por ejemplo una cena incluida con la tarifa estandar, o también podemos incrementar el número de canales.

A continuación voy a redactar los principales canales de distribución y vamos a ver aquellos que pueden ayudar a obtener una demanda mayor en los periodos valle (de menor demanda).
  • Walk in (huésped de a pie): Son aquellos que entran por la puerta y nos piden una reserva, o nos llaman por teléfono diréctamente. La gran ventaja de este canal es la rentabilidad porque no tenemos que pagar una comisión. Por contra, es muy difícil basar nuestra estrategia de incrementar la demanda de este canal en periodos valle, ya que necesitamos de recursos para poder hacer llegar nuestra oferta o promoción a estos. 
  • Web: Cada vez más los clientes hacen sus reservas a través de este medio. Para que este canal tenga éxito lo mejor es contar con un motor de reservas que permita a los huéspedes ver la disponibilidad y reservar en tiempo real. A nadie nos gusta esperar una respuesta y menos cuando se trata de nuestras vacaciones. Además podemos ofrecer paquetes especiales y promociones para incrementar la demanda cuando lo necesitemos.
  • Clientes corporativos: Son todas las empresas que trabajan con nuestro hotel y cuyos huéspedes trabajan para estas. Es un poco menos ventajoso que el canal Walk in, ya que al tratarse de un cliente habitual, goza de un mayor poder de negociación que suele repercutir en el precio. Sin embargo es difícil que nos pueda sacar de un apuro, ya que la estrategia para este canal es a medio plazo. Es decir, su demanda dependerá de las necesidades de este y será difícil de incrementar ofreciéndole una promoción puntual.
  • Agencias de viaje offline: Son aquellas que nos envían huéspedes a nuestro hotel a cambio de una comisión. Esta dependerá de su poder de negociación o del flujo de huéspedes que recibimos de esta agencia, sin embargo les podemos ofrecer un descuento adicional para sus huéspedes o un plus en la comisión para que hagan más fuerza en vender nuestro hotel frente a otros si lo requerimos.
  • Online Travel Agent (OTA): Son las famosas agencias de viaje online como Expedia, Booking... Las cuales, gracias a gozar de miles de clientes cobran una comisión relativamente alta para nuesto hotel. Sin embargo es una buena idea incrementar el número de estas agencias de viaje en los momentos que no esperamos alta ocupación, también podemos hacer una promoción especial o paquete para aquellas con las que trabajamos actualmente.
  • GDS (Global Distribution System): Son grandes plataformas como Amadeus, Woldspam o Galileo que conectan su hotel a más de 100.000 agencias de viaje online y offline. Por el gran flujo de huéspedes que puede dirigir esta plataforma hacia su hotel, la comisión es muy alta, pero recuerden mejor vender habitaciones con un menor beneficio que no vender y perder.

viernes, 18 de octubre de 2013

PMS. ¿En servidor o en la nube?

Desde hace unos pocos años se está implantando en todo el mundo una nueva tendencia en lo que al desarrollo de software refiere, esta se llama Cloud Computing. Pero ¿Qué es exáctamente el Cloud Computing? y otra pregunta más importante ¿Qué beneficios puede aportar a mi empresa?

El Cloud Computing es el conjunto de herramientas diseñadas para su uso a través de internet, sin necesidad de tener que almacenar en servidores o en discos duros el propio software, los cambio que realizamos, o los datos que introducimos en él. Actualmente podemos trabajar por ejemplo con documentos en la nube que podemos compartir con una persona que se encuentra en la otra punta del mundo, y esta puede ver lo que modificamos en ese documento en tiempo real.

Esta tendencia está llegando a todo tipo de soportes informáticos, tenemos ya procesadores de texto, almacenes de archivos donde podemos guardar todo lo que queramos como si se tratara de nuestro propio disco duro, y también tenemos software de gestión y plataformas CRM. Por supuesto está tendencia ha llegado también al sector hotelero y existen ya varios PMS ó software de gestión hotelera desarrollado bajo esta modalidad.

Pero ¿Qué ventajas puedo obtener usando un software alojado en la nube frente al software de "toda la vida" que tengo en el servidor de mi oficina o en el disco duro de mi ordenador?

Las ventajas son muchas pero voy a enumerar las que a mi juzgar son las más importantes:

  1. Permite conectarse a cualquier hora y desde cualquier lugar, es decir si usted tiene un PMS alojado en la nube podrá conectarse desde cualquier ordenador, tanto si esta en el trabajo como en un viaje a miles de kilómetros de distancia.
  2. Trabaja en tiempo real, con lo que las modificaciones que haga en el programa podrán ser vistas por las personas que estén autorizadas en cuestión de segundos. 
  3. Tendrá siempre tecnología actualizada. Con el Cloud Computing se olvidará de si tiene la ultima versión del programa, ya que cuando los desarrolladores la actualicen usted estará trabajando con ella desde el minuto 1.
  4. Ahorro en costes: Debido a que es necesario menos Hardware (servidores) y personal dedicada al área de sistemas.
  5. Pago por uso: La mayoría de estos sistemas cobran en función del uso del sistema o una pequeña cuota periódica, con lo que no tenemos que pagar grandes cantidades de dinero por la licencia.
  6. Escalabilidad: Si su hotel se amplía será muy fácil y económico adaptar su PMS
  7. Menor riesgo financiero: Ya que no hay grandes inversiones y además su inmovilizado no se incrementará en su balance.
  8. Seguridad: Seguramente la ventaja más polémica. Mucha gente todavía piensa que sus datos no están seguros en la nube. Desde luego no es cierto ya que los datos están más seguros en la nube que en su servidor, debido a los sistemas antipiratería con los que cuentan los servidores remotos de estas compañías Cloud. Además si un virus ataca su ordenador, la información seguirá completamente segura en la nube.
Como pueden ver las ventajas son más que sustanciales y ¿desventajas?, piénsenlo. ¿Qué desventaja tenemos si somos más flexibles, se adapta mejor a mi negocio y es más económico? Creo que la única que podemos citar es el miedo de los usuarios de no tener sus datos físicamente en su ordenador. Pero desde tiempos ancentrales lo nuevo y desconocido ha dado pánico al ser humano.